Tạo quản lý văn bản cá nhân bằng google sheet và appsheet

• Ưu điểm:
  • Dễ triển khai, hoạt động tốt, ổn định
• Nhược điểm:
  • Appsheet chỉ sử dụng đc tối đa 10 thiết bị, sau đó là phải trả phí. Như vậy chỉ làm cho cá nhân tìm kiếm tài liệu – thì ổn.
• Nội dung:
  • Quản lý văn bản đi – đến – nội bộ
  • Hiển thị dễ dàng
  • Upload đc trên cả di động và máy tính
  • Dễ tìm kiếm
  • Có passcode khi nhập với tài liệu đặc biệt
  • …

Trong file có:

• Code.gs
• Index.html
• README.txt

Bản này gồm: tự sinh số đến/số đi theo năm, phân quyền, luồng xử lý, nhắc hạn email, xuất Excel/PDF, in phiếu trình, nhật ký, danh mục màu sắc, tìm kiếm nhanh, xem file không cần tải, chia sẻ link, lưới/danh sách, cấu hình font/màu/giao diện trong Google Sheet.

CẬP NHẬT V4 – Tóm tắt thay đổi:

1) CLICK Ô THỐNG KÊ → LỌC DANH SÁCH

• Bấm vào ô “Tổng tài liệu / Văn bản đến / Văn bản đi / Hợp đồng / Gần hết hạn / Hết hiệu lực”
  sẽ tự lọc danh sách tương ứng, cuộn xuống danh sách, hiện banner “Đang xem: …”
• Bấm “Xóa lọc” hoặc ô “Tổng tài liệu” để xem lại toàn bộ.
• Bấm tab “Danh sách” cũng sẽ cuộn về phần danh sách.

2) GIAO DIỆN RESPONSIVE

• Tự co theo 3 ngưỡng: desktop (>1100px), tablet (700-1100px), mobile (<700px), mobile nhỏ (<380px).
• Ô thống kê: 6 cột (desktop) → 3 (tablet) → 2 (mobile).
• Form, bộ lọc, nút thao tác tự xuống dòng, không tràn.
• Bảng tài liệu có scroll ngang mượt trên điện thoại.

3) QUYỀN CÔNG CỘNG (PUBLIC)

• Thêm khóa cấu hình mới trong sheet CAU_HINH:
  PUBLIC_ACCESS = TRUE → bất kỳ ai mở link webapp đều xem & tìm kiếm được (CHỈ ĐỌC).
  PUBLIC_ACCESS = FALSE → chỉ người có trong sheet NGUOI_DUNG mới truy cập (mặc định).
• Người dùng công cộng sẽ hiển thị nhãn xanh “CÔNG CỘNG – Chế độ chỉ đọc”.
• Các nút Thêm / Sửa / Xóa / Xuất Excel/PDF / Nhắc hạn / Quản lý danh mục sẽ tự ẩn với public.
• Khi triển khai (Deploy): chọn “Who has access: Anyone” hoặc “Anyone with the link”
  để khách bên ngoài tổ chức có thể vào. Nếu chỉ trong tổ chức, vẫn cần PUBLIC_ACCESS=TRUE
  để các tài khoản chưa được phân quyền vẫn xem được.

CÁCH CẬP NHẬT TỪ V3:

• Mở Apps Script của Sheet hiện tại.
• Thay toàn bộ nội dung Code.gs và Index.html bằng file mới.
• Bấm Lưu → Chạy lại hàm setup() một lần để bổ sung khóa PUBLIC_ACCESS vào sheet CAU_HINH.
• Vào sheet CAU_HINH đặt PUBLIC_ACCESS = TRUE nếu muốn bật công cộng.
• Triển khai lại (Deploy → Manage deployments → New version).